Biuro Obsługi Pracowników jest odpowiedzialne za usługi w zakresie procesów kadrowych, płacowych, socjalnych, obsługi bezpośredniej i telefonicznej oraz księgowania wynagrodzeń dla spółek Grupy ORLEN.
Obsługujemy:
- procesy zatrudnienia pracowników oraz zmian warunków zatrudnienia, w tym na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, o dzieło),
- procesy rozwiązań umów o pracę,
- kwestie nieobecności pracowniczych,
- dodatkowe świadczenia i benefity (w tym obsługa PPE i dobrowolnych ubezpieczeń grupowych),
- kontakty z byłymi/obecnymi pracownikami i zleceniobiorcami w zakresie kadrowym, płacowym oraz socjalnym w poniższym zakresie:
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i świadczeniach z ubezpieczenia społecznego oraz potrąceniach,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami administracji publicznej w zakresie realizacji procesów kadrowych, płacowych i socjalnych,
- naliczanie wynagrodzeń,
- dokonywanie potrąceń w oparciu o Kodeks pracy,
- sporządzanie list płac oraz plików z wynagrodzeń,
- kopertowanie oraz przekazywanie do zleceniodawcy odcinków wynagrodzeń i dokonanych potrąceniach dla każdego pracownika,
- naliczanie oraz sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz PFRON,
- prowadzenie i obsługa PKZP oraz ZFŚS,
- naliczanie świadczeń krótkoterminowych z ubezpieczenia społecznego, tj. zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych i świadczeń rehabilitacyjnych.
